Schlüsselpositionen in der Nachfolgeplanung erfolgreich besetzen
Mit dem näher rückenden Renteneintritt der Baby-Boomer-Generation wird das Thema der Nachfolgeplanung für viele Unternehmen sehr präsent. Deshalb ist es jetzt wichtig, sich frühzeitig mit der Nachbesetzung von Schlüsselpositionen auseinanderzusetzen. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte hierzu notwendig sind, damit kein Know-how verloren geht. Außerdem lesen Sie hier, wie Sie Active Sourcing gezielt als Instrument im Recruiting-Prozess der Nachfolgeplanung einsetzen.
Begriffsklärung: Schlüsselpositionen und Nachfolgeplanung
Zunächst möchten wir einige Begrifflichkeiten klären, auf denen dieser Beitrag aufbaut. Bei Schlüsselpositionen handelt es sich um diejenigen Stellen, die maßgeblich entscheidend für den strategischen Unternehmenserfolg sind. Der Risikofaktor einer unbesetzten Schlüsselposition ist sehr hoch und für eine starke Wettbewerbsposition des Unternehmens müssen diese Stellen richtig besetzt sein.
Die Nachfolgeplanung beschreibt das Vorgehen im Personalmanagement, einen Stelleninhaber durch eine andere Person zu ersetzen. Häufig sind Kündigungen oder Renteneintritt ursächlich dafür, dass Stellen im Unternehmen vakant werden und durch gezielte Nachfolgeplanung neu besetzt werden müssen.
Die Nachfolgeplanung strategisch angehen – 5 Tipps
Damit es in der Nachfolgeplanung und im Recruiting nicht zu unerwünschten Lücken kommt, bedarf es eines strategischen Vorgehens. Hierzu haben wir 5 Tipps für Sie:
1. Schlüsselpositionen identifizieren
Identifizieren Sie zunächst die Schlüsselfunktionen in Ihrem Unternehmen. Behalten Sie die Positionen, die Ihren Unternehmenserfolg maßgeblich bestimmen, sowie deren Stelleninhaber und das jeweilige Renteneintrittsalter jederzeit im Blick.
2. Anforderungsprofil erstellen und Know-how sichern
Erstellen Sie auf Basis des aktuellen Stelleninhabers das Anforderungsprofil für die Schlüsselposition. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen: Welches Know-how darf keinesfalls verloren gehen? Und welche zusätzlichen Qualifikationen werden in Zukunft wichtig für die Ausübung dieser Position sein?
3. Talente im Unternehmen aufbauen
Je länger der Einarbeitungsprozess für eine Schlüsselposition ist, desto mehr Know-how kann weitergegeben werden. Indem Sie intern Talente aufbauen und Ihre eigenen Mitarbeitenden so weiterentwickeln, dass sie für die Nachfolgeplanung infrage kommen, nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens.
4. Die Nachfolgeplanung zum kontinuierlichen Prozess machen
Eine strategische Nachfolgeplanung geschieht nicht über Nacht. Setzen Sie sich regelmäßig mit Schlüsselpositionen auseinander und berücksichtigen Sie Eventualitäten wie Schwangerschaft, Kündigung oder Fluktuation. Integrieren Sie die Nachfolgeplanung in die Personalentwicklung und identifizieren Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden frühzeitig.
5. Holen Sie sich Unterstützung einer Personalberatung
Sind Sie beispielsweise unerwartet mit der Kündigung eines Mitarbeitenden in einer Schlüsselfunktion konfrontiert? Dann holen Sie sich Unterstützung einer Personalberatung. Besonders wenn Sie intern keine geeigneten Kandidaten für Ihre vakante Schlüsselstelle haben, hilft Ihnen eine Personalberatung bei der Nachbesetzung.
Vorteile von Active Sourcing in der Nachfolgeplanung
Nicht zuletzt aufgrund des von Arbeitnehmenden gesteuerten Arbeitsmarktes gilt vor allem auch bei der Nachfolgeplanung: Bewerbungen sind gut, Active Sourcing ist besser.
Gerade wenn es sich um Schlüsselpositionen handelt, ist das Active Sourcing, also das aktive Suchen nach passenden Kandidaten, bestens geeignet. Als Personal- und Managementberatung sind wir genau darauf spezialisiert und stehen Ihnen als Partner auch in der Nachfolgeplanung zur Seite. Das Active Sourcing bietet Ihnen dabei entscheidende Vorteile:
Effiziente Rekrutierung: Dank unserer ausgeprägten Marktkenntnis wissen wir genau, wo wir die passenden Kandidaten für Ihre Position finden. Darüber hinaus haben wir Zugang zum passiven Bewerbermarkt. So vermeiden wir unnötige zeitliche Verzögerungen und sorgen zudem für eine präzise Auswahl, welche wiederum entscheidend für eine langfristig erfolgreiche Besetzung ist. Das Active Sourcing erfordert zwar eine höhere Anfangsinvestition, erweist sich aber im Vergleich zum klassischen Recruiting durch die höhere Passgenauigkeit der Kandidaten sowie die daraus resultierende geringere Fluktuation als wesentlich rentabler.
Erweiterung des Know-hows: Die Besetzung einer Schlüsselfunktion mit einem externen Bewerber trägt zusätzliches Know-how sowie neue Perspektiven ins Unternehmen.
Chance auf Veränderung: Die Neubesetzung einer Stelle bringt immer die Chance auf Veränderung hinsichtlich neuer Strukturen und Prozesse. Wenn wir Ihr Unternehmen kennenlernen, wissen wir, wohin Sie sich entwickeln möchten, und können gezielt nach passenden Kandidaten mit den geforderten Fähigkeiten suchen.
Fazit: So sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens durch eine erfolgreiche Nachfolgeplanung
Mit einer durchdachten Nachfolgeplanung sichern Sie die langfristige Zukunft und Stabilität Ihres Unternehmens. Sie sorgt dafür, dass Schlüsselpositionen stets mit motivierten und qualifizierten Talenten besetzt sind. Eine vorausschauende Nachfolgeplanung, die Sie mit Active Sourcing verknüpfen, sichert Ihnen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und minimiert Risiken im Geschäftserfolg.