HR-Beratung und Recruiting
in Zeiten von COVID-19

Die aktuelle Pandemie sorgt für Verunsicherung: bei den Finanzmärkten, in der Gesellschaft, in Unternehmen. Entscheider und Personalabteilungen stehen vor einschneidenden Herausforderungen, für die es keine „altbewährten“ Lösungen gibt. Dabei ist gerade der Umgang in Krisensituationen entscheidend. Das Bild, das Mitarbeiter in der aktuellen Situation von Ihrem Arbeitgeber erhalten, wird auch nach der Pandemie bestehen bleiben. Es wird die Motivation der Mitarbeiter und die Unternehmenskultur maßgeblich beeinflussen.

Im Folgenden beantworten wir häufig gestellte Fragen zum Thema Rekrutierung und Personalmanagement.

Wie gehe ich mit meiner Rekrutierungsstrategie um? Macht es aktuell überhaupt Sinn, nach Personal zu suchen?

Die Resonanz unserer Kunden ist aktuell, weitestgehend an Ihren Einstellungsplänen festzuhalten. Unternehmen wissen um den Schaden, der entsteht, wenn das Recruiting zum Erliegen kommt. Es beeinträchtigt die Personalplanung langfristig. Zudem können potenziell interessante Kandidaten zu Mitbewerbern abwandern.

Geplante Einstellungen sollten weiterverfolgt werden. Der Fokus der Personalbeschaffung liegt dabei auf den profitablen und zukunftsstarken Unternehmensbereichen.
Es ist nicht zu erwarten, dass sich die Verfügbarkeit von ohnehin knappen Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT und Digital verbessert. Auch bei Schlüsselpositionen in anderen Bereichen sieht es nicht besser aus. Die Einstellungszeiten werden auch weiterhin bei mehreren Monaten liegen. Eine abwartende Haltung schadet der Wirtschaft noch über den Zeitraum der Pandemie hinaus.

Wie verändern sich laufende Recruiting-Prozesse?

Inwieweit sich COVID-19 auf laufende Rekrutierungsprozesse auswirkt, hängt von den Empfehlungen des RKI, den Richtlinien des Arbeitgebers und dem vorhandenen Digitalisierungsgrad in diesem Bereich ab. Die meisten unserer Kunden verfolgen Ihre Rekrutierungspläne wie geplant, andere Unternehmen sind durch Reise- und Meetingverbote beeinflusst.

Ein Pausieren in der Personalbeschaffung führt zu hohen Opportunitätskosten und einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage. Können persönliche Interviews nicht mehr durchgeführt werden, empfehlen wir, Rekrutierungsprozesse in digitaler Form fortzuführen und auf dieser Basis eine Entscheidung zu treffen.

Ist die Einstellung ohne persönliches Kennenlernen sinnvoll?

Aufgrund der aktuellen Situation empfehlen wir, den gesamten Prozess in digitaler Form durchzuführen. Die Entscheidung für oder gegen einen Kandidaten kann durch das Einholen von Referenzen und die Teilnahme an Online Assessments gestützt werden. Wenn ein persönliches Kennenlernen unumgänglich ist, empfehlen wir, es im letzten Schritt des Prozesses vorzunehmen. Berücksichtigen Sie dabei die Hinweise des Robert Koch Instituts zum Schutz vor Ansteckung und Risikogruppen.

Auch vor der Pandemie hatte ein Teil unserer Kunden bereits einen rein digitalen Rekrutierungsprozess. Unternehmen, die bisher auf Video-Interviews verzichtet haben, stehen wir gerne beratend zur Verfügung.

Versuchen Sie, den Kontakt zu Ihren Kandidaten möglichst positiv und eng zu halten. Gehen Sie transparent mit Verzögerungen und veränderten Prozessen um. So vermitteln Sie Wertschätzung und erhalten Verständnis für nicht reibungslos ablaufende Prozesse.

Welche Alternativen gibt es zu persönlichen Interviews?

Es steht eine Vielzahl an digitalen Lösungen für das Video-Recruiting zur Verfügung. Diese sind – je nach gewünschtem Leistungsumfang – kostenfrei oder kostenpflichtig. Die Tools ermöglichen Videokonferenzen mit zwei oder mehreren Personen. Sie sind mit gängigen Geräten aus dem Homeoffice problemlos umsetzbar. Bei der Entscheidung zwischen einem telefonischen und einem Video-Interview empfehlen wir Ihnen die Lösung mit Kamera. So erhalten Sie einen besseren Eindruck vom Kandidaten und schaffen eine engere Beziehung.

Motivation für die Zeit nach der Pandemie

Wir alle stehen vor einer außerordentlichen Herausforderung, die für viel Verunsicherung sorgt. Umso wichtiger ist es, den Mitarbeitern zu verdeutlichen, dass es eine Zeit nach der akuten Phase des Virus geben wird. Perspektiven zur Weiterentwicklung nach der Pandemie steigern die Motivation und schenken Sicherheit. Nehmen Sie die Unsicherheit, indem Sie für Fragen nach der wirtschaftlichen Lage und der Zukunft zur Verfügung stehen.

Routinen stärken den Teamzusammenhalt bei ortsunabhängig arbeitenden Teams. Ein tägliches morgendliches Videomeeting dient als Ersatz für das Treffen an der Kaffeemaschine und ermöglicht eine flexible Koordination der Tagesaufgaben. Der operative Austausch kann durch den Einsatz eines Direkt-Messengers erleichtert werden.

Wie wirkt sich der Coronavirus auf unsere Dienstleistung aus?

NEWSEARCH ist als Personalberatung auf digitale Hiring Prozesse ausgerichtet. Auch wenn persönliche Termine nicht vollständig vermieden werden können, ist NEWSEARCH durch den Einsatz von geeigneten Tools in der Lage die Kandidaten-Selektion per Videointerview durchzuführen. Eine Einschränkung unserer Service-Levels ist daher nicht zu erwarten.
Sofern bei Ihnen eine Situation auftritt, die das Führen von Interviews verzögert oder verhindert, lassen Sie uns dies bitte wissen. Nur so können wir Kandidaten im Prozess gegenüber transparent sein und alle entsprechenden Schritte koordinieren.

Digitale Coachings zu Krisenthemen während der Pandemie

Gerade in der aktuellen, unsicheren Situation entstehen im Unternehmen Stress- und Krisenthemen. Wir bieten sowohl Workshops, als auch Schulungen und Coaching per Telefon und Videokonferenz an.

Je nach Ausgangssituation behandeln wir dabei Themenstellungen wie Führen bei Unsicherheit, Krisenkommunikation und achtsames Selbstmanagement.
Stärken Sie Ihren Führungskräften mit einem Coaching den Rücken. Denken Sie daran, dass Ihr Ansehen als Unternehmen nach der Pandemie davon abhängt, wie Sie in der Krisenzeit agieren.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein erstes Gespräch!